4 vantagens do Legal Operations
O campo jurídico é conhecido por sua complexidade e demandas crescentes. Diante desse cenário desafiador, muitas organizações têm adotado uma abordagem inovadora chamada Legal Operations (“Legal Ops”).
Essa disciplina emergente tem como objetivo aprimorar a eficiência e a eficácia dos departamentos jurídicos, alinhando-os aos objetivos estratégicos da empresa. E tudo indica que esse instrumento veio para ficar.
As estatísticas falam por si
No começo dos anos 2000, o Legal Operations era um conceito incipiente, focado principalmente no gerenciamento de advogados externos. Já no final da década de 2010, foram incorporadas ferramentas de automação para dar suporte à sua função principal de reduzir custos e aumentar a eficiência dos departamentos jurídicos.
De acordo com uma pesquisa promovida pela Thomson Reuters Institute, 80% dos departamentos jurídicos têm pelo menos um especialista em operações jurídicas na equipe.
Já um levantamento feito pela Association of Corporate Counsel (ACC), feito em 2022, com 947 participantes de organizações, em 44 países, apontou que mais da metade dos departamentos jurídicos gastam seu dinheiro no financiamento de Legal Operations.
A Association of Corporate Counsel verificou também que 40% dos entrevistados aumentaram o número de funcionários em Legal Operations em tempo integral.
Como se percebe, tornou-se uma tendência a contratação de especialistas em Legal Operations. Mas essa tendência não é por acaso: o setor jurídico do século XXI está passando por transformações consideráveis, indo além das atividades tradicionais para se tornar um parceiro estratégico dentro das organizações. Nesse contexto, a implementação de uma área de Legal Operations traz benefícios fundamentais para a eficiência jurídica, combinando tecnologia e expertise humana.
A seguir, apresentamos quatro vantagens do Legal Operations que estão impulsionando esse seu crescimento e adoção.
As 4 principais vantagens do Legal Operations
1) Análise de dados: O departamento jurídico é uma fonte valiosa de informações, e o Legal Operations permite aproveitar ao máximo esse potencial por meio da utilização de tecnologia avançada e de uma equipe multidisciplinar. A análise de dados jurídicos proporciona insights estratégicos, identifica tendências e riscos, contribuindo para uma tomada de decisão embasada em informações concretas.
2) Mais eficiência: A produtividade do departamento jurídico é significativamente beneficiada com a adoção do Legal Operations. A automação de tarefas rotineiras, a implementação de fluxos de trabalho ágeis e a utilização de indicadores desenvolvidos pela área de Legal Operations permitem uma otimização dos recursos e um melhor direcionamento do tempo dos profissionais jurídicos para atividades de maior valor estratégico.
3) Cooperação entre departamentos: Um departamento jurídico estratégico deve estar alinhado e em constante diálogo com as demais áreas da empresa. Nesse sentido, o Legal Operations facilita o compartilhamento de informações e a colaboração entre diferentes departamentos corporativos. Através de uma comunicação fluida e eficiente, é possível garantir uma atuação jurídica integrada, fortalecendo as relações internas e aprimorando o alinhamento dos objetivos da organização.
4) Agilidade e precisão: O Legal Operations atende à demanda do departamento jurídico por informações atualizadas, precisas e entregues de forma ágil. Com a implementação de processos otimizados e ferramentas tecnológicas, é possível obter respostas mais rápidas para as necessidades jurídicas da organização, garantindo uma atuação ágil e eficaz.
Em resumo, a implementação do Legal Operations traz vantagens para o departamento jurídico, permitindo uma análise de dados mais robusta, agilidade na tomada de decisões, aumento da eficiência operacional e uma melhor integração com os demais setores da empresa. Ao adotar essa abordagem inovadora, as organizações estão posicionando seu jurídico para lidar de forma estratégica com os desafios do ambiente jurídico contemporâneo.
O Legal Operations é uma das ferramentas utilizadas pela Pact para simplificar a vida de empresas e pessoas no contexto jurídico. Nosso time está pronto para te auxiliar nesse caminho!
